Предыстория: 

после конференции КИК-2017 мы собрали обратную связь и увидели, что один из спикеров особо привлек аудиторию актуальностью материала и своей подачей. Это была Евгения Менешева - соосновательница SMM-агентства EDA. 

Проанализировав спрос на мероприятия по SMM и увидев недостаток подобного в Калининграде, мы решили провести интенсив. 

Цель мероприятия: 

• привлечь новых клиентов;
• получить прибыль с продажи билетов;
• провести новое для города мероприятие - рост индустрии как SMM, так и event; 
• получить обучающие материалы для своей компании.

Целевые аудитории: 

• предприниматели (малый, средний, крупный бизнес);
• специалисты;
• блогеры;
• стартаперы.

Для каждой аудитории были проработаны УТП и месседжи, которые были отражены на лендинге, в рекламной кампании и в письмах. 

Лендинг мероприятия - http://kdevents.ru/ 
Группа в ВК - http://kdevents.ru/ 
Профиль в Инстаграм - https://www.instagram.com/smm_intensiv39/ 

Этапы организации мероприятия: 

1. Работа со спикерами: 

• общение с ними по телефону и в мессенджерах;
• обсуждение нюансов материалов и презентаций;
• организация их трансфера, проживания. 

2. Работа по освещению мероприятия: 

• разработка лендинга под мероприятие и построение общей рекламной стратегии (основной канал - соцсети);
• разработка всей полиграфии и рекламных материалов с дизайнером;
• работа с SMM-специалистом;
• работа с блогерами-лидерами мнений;
• работа с информационными партнерами;
• заключение договора на продажу билетов через kassir.ru;
• обзвон лидов и продажи.

3. Организационные моменты: 

• поиск и подбор площадки;
• поиск подрядчиков под полиграфию;
• поиск подрядчика на кофе-брейк (бартер);
• фотограф (бартер) - в итоге работали три фотографа (один из которых разыграл сертификат на деловую фотосъемку);
• видеограф (бартер);
• техническая подготовка.

4. Работа на мероприятии: 

• проверка технического оборудования;
• регистрация участников;
• модерирование мероприятия;
• освещение мероприятия в сториз и в постах;
• розыгрыш призов среди участников.

Сроки выполнения работ: с 1.07.2017 по 26.08.2017 (продажи открыли за месяц до мероприятия).