Калининградская интернет-конференция - мероприятие, посвященное интернет-маркетингу и продажам.
Три тематических блока: трафик, заявки, продажи.
Сайт мероприятия - https://2017.kiconf.ru/
ЦА мероприятия:
Цели проведения мероприятия:
Три тематических блока: трафик, заявки, продажи.
Сайт мероприятия - https://2017.kiconf.ru/
ЦА мероприятия:
- предприниматели (микро, малый и средний бизнес);
- руководители бизнесов (наемные);
- маркетологи компаний.
Цели проведения мероприятия:
- привлечение новых клиентов и рост лояльности текущих;
- информационная и репутационная составляющие;
- закрепление статуса лидеров регионального рынка.
Этапы организации мероприятия:
1. Работа со спикерами:
4. Работа на мероприятии:
5. Работа после мероприятия:
1. Работа со спикерами:
- общение с ними по телефону и в мессенджерах;
- обсуждение нюансов материалов и презентаций;
- организация их трансфера (8 из 11 спикеров были из Москвы и Санкт-Петербурга)
- разработка лендинга под мероприятие;
- разработка всей полиграфии и рекламных материалов с дизайнером (оформление постов и писем);
- работа с SMM-специалистом, с директологом;
- работа с прессой и организациями (ТПП, клуб маркетологов, БМ, сообщество предпринимателей), блогерами-лидерами мнений;
- заключение договора на продажу билетов через kassir.ru;
- составление скриптов для помощников по обзвону базы.
- поиск и подбор площадки;
- поиск подрядчиков под полиграфию (бартер);
- поиск подрядчика на кофе-брейк;
- поиск подрядчика на широкоформатную печать (бартер);
- фотограф (бартер);
- видеограф.
4. Работа на мероприятии:
- организация работы волонтеров (регистрация, рассадка зрителей, промозона);
- контроль тайминга мероприятия;
- контроль подрядчиков;
- after-party.
5. Работа после мероприятия:
- написание и публикация пост-релизов;
- сбор обратной связи от участников;
- рассылка писем с презентациями спикеров;
- передача базы в отдел продаж;
- закрытие всех договоров (сбор документов);
- подведение итогов мероприятия.
 |  |  |  |  |  |
Результаты мероприятия:
Качественный состав участников:
- конференцию посетили более 120 человек;
- продали на 20% больше билетов, чем планировали;
- продажа билетов окупила мероприятие на 65%;
- в первые полгода часть участников обратились за услугами в агентство (ROI = 174%).
Качественный состав участников:
- 52% - предприниматели;
- 15% - маркетологи;
- 13% - руководители отделов (отделы продаж, развития и пр);
- 10% - блогеры;
- 10% - журналисты, представители правительства региона, менеджеры.
Небольшое лирическое отступление:
всей подготовкой данного мероприятия занимались я (на тот момент event-менеджер) и руководитель компании.
До данного мероприятия я была слабо знакома с маркетингом (сочетание "сделай ТЗ для лендинга" звучало для меня впервые в жизни), продажами и никого не знала в Калининграде. Менеджер, на место которой я пришла, пыталась отговорить меня от проведения мероприятия и считала, что эта авантюра хорошо не закончится.
Конференция прошла круто! Да, были недочеты, но все были довольны! И участники, и спикеры, и наша команда! Мы получили много прекрасных отзывов и, конечно же, новых клиентов и постоянных посетителей наших мероприятий.
До данного мероприятия я была слабо знакома с маркетингом (сочетание "сделай ТЗ для лендинга" звучало для меня впервые в жизни), продажами и никого не знала в Калининграде. Менеджер, на место которой я пришла, пыталась отговорить меня от проведения мероприятия и считала, что эта авантюра хорошо не закончится.
Конференция прошла круто! Да, были недочеты, но все были довольны! И участники, и спикеры, и наша команда! Мы получили много прекрасных отзывов и, конечно же, новых клиентов и постоянных посетителей наших мероприятий.
